Política de Privacidade
Em conformidade com a legislação em vigor sobre proteção de dados, Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 (RGPD), Lei Orgânica sobre a Proteção de Dados Pessoais e Garantia de Direitos Digitais (LOPGDD, 3 /2018 – Espanha), informamos sobre a Política de Proteção de Dados Pessoais, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, que abaixo pormenorizada.
Responsável pelo tratamento de dados pessoais
O responsável pelo tratamento de dados é a pessoa jurídica que determina as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais.
Por outras palavras, o responsável pelo tratamento decide como e para que finalidades os dados pessoais são tratados.
Para efeitos da presente Política de Proteção de Dados, o responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:
- Denominação social: FORESA TECHNOLOGIES, S.L.U.
- NIF: B-94193919
- Inscrita no Registo Comercial de Pontevedra (Espanha), Folha PO-65699 Toma 4298 Folio 45
- Sede social: Avda. de Doña Urraca no 91 (Apt. 8), cp 36650 Caldas de Reis (Pontevedra) Espanha
- Tel.: +34 986 05 92 00
- Fax: +34 986 54 08 55
- e-mail: privacidad@foresatechnologies.com
Que dados pessoais tratamos e como os protegemos?
Dados pessoais são quaisquer informações sobre uma pessoa singular identificada ou identificável.
Para as finalidades estabelecidas nesta Política de Privacidade, o responsável recolhe e trata os dados pessoais explicados em cada tipo de tratamento, e que dependerão dos diferentes serviços que o utilizador solicitar ou da relação contratual que mantém com a nossa entidade.
A nossa organização está empenhada em tratá-los com total confidencialidade e aplicar medidas de segurança físicas, técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais.
O utilizador garante e é responsável, em qualquer caso, pela veracidade, exatidão, validade e autenticidade dos dados pessoais fornecidos e compromete-se a mantê-los devidamente atualizados.
Processamento de dados de «Candidaturas a emprego»
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados identificativos: nome, CC, data de nascimento, morada, telefone, endereço de email, imagem.
- Dados de características pessoais: sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento.
- Dados académicos e profissionais: profissão, cargo, experiência, qualificações.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Processamos os dados pessoais que nos fornece para a gestão dos processos de seleção da empresa.
Os dados pessoais fornecidos serão mantidos enquanto o interessado não retirar o consentimento para continuarmos a guardar o seu curriculum vitae para futuros processos de seleção.
Em qualquer caso, os CV serão eliminados um ano após a sua submissão.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é o consentimento expresso solicitado.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Os seus dados poderão ser transferidos para as empresas do grupo FINSA, grupo de empresas ao qual pertence a FORESA Empresa-mãe de FORESA TECHNOLOGIES, S.L.U. e cuja empresa-mãe do Grupo é a FINANCIERA MADERERA, S.A, para o qual é obtido o seu consentimento:
Empresas do grupo FINSA para as quais os seus dados poderão ser transferidos:
- FINANCIERA MADERERA, S.A
- BRESFOR, INDUSTRIA DO FORMOL, S.A.
- FORESA FRANCE, S.A.S
- NORFIN LOGISTICS, S.L
- FORESA INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A.
Os seus dados pessoais não serão transferidos para nenhuma entidade externa ao grupo.
O TI é realizado nos Estados Unidos da América ao abrigo do Privacy Shield, através do processador de dados Google (Gsuite e Cloud Platform).
Tratamento de dados de «Clientes e Fornecedores»
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados identificativos: nome, CC, morada, telefone, endereço de email.
- Dados financeiros: conta bancária, dados do cartão de crédito.
- Dados académicos e profissionais: profissão, cargo, experiência, qualificações.
- Dados relativos às transações: produtos e serviços fornecidos.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais que nos fornece para a gestão dos dados dos clientes e fornecedores da empresa, para manter a relação comercial, a gestão contabilística, administrativa e de faturação, bem como as obrigações fiscais.
Também está prevista a finalidade de publicidade e prospeção comercial, para manter a relação comercial entre as partes.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto a relação comercial for mantida.
Caso decida cancelar os seus dados pessoais, estes poderão ser conservados nas nossas bases de dados durante os prazos previstos na lei para cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas, e serão eliminados uma vez expirados os referidos prazos legais ou aplicáveis.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é a execução de um contrato, bem como o cumprimento de uma obrigação legal do responsável.
A comunicação de ofertas e promoções que possam ser do seu interesse baseia-se no interesse legítimo de manter a relação comercial entre as partes.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Informamos que os seus dados poderão ser comunicados à empresa-mãe de FORESA TECHNOLOGIES, S.L.U: que é a FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A.U. e à empresa-mãe do Grupo de Empresas FINSA, que é a FINANCIERA MADERERA, S.A ou a terceiros que prestem serviços relacionados com as finalidades de tratamento para as quais os dados foram recolhidos, e sujeito ao seu consentimento quando seja necessário.
Além disso, os seus dados não serão transferidos para países fora da União Europeia, exceto por motivos de prestação de serviços técnicos, como quando os servidores dos fornecedores de sistemas ou recursos tecnológicos estão alojados fora da União Europeia.
O TI é realizado nos Estados Unidos da América ao abrigo do Privacy Shield, através do processador de dados Google (Gsuite).
No entanto, poderá ceder os seus dados a terceiros se tal transferência for exigida por lei, por disposição regulamentar ou por decisão judicial, ou se essa divulgação for necessária para garantir a proteção e defesa dos seus direitos.
Os seus dados pessoais não serão transferidos para nenhuma entidade, exceto aqueles que sejam necessários a organismos públicos por obrigação legal.
Tratamento de dados de «Contactos e potenciais clientes»
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados identificativos: nome, morada, telefone, endereço de email.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais que nos fornece no formulário de contacto para a gestão de dados de contactos comerciais e potenciais clientes.
Também está prevista a finalidade de publicidade e prospeção comercial, para o qual é solicitado o consentimento expresso do interessado.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto a relação comercial for mantida.
Caso decida cancelar os seus dados pessoais, estes serão eliminados da nossa base de dados de contactos.
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é o consentimento expresso solicitado.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Os dados poderão ser comunicados a responsáveis pelo tratamento que realizem tarefas de gestão de envio de comunicações, bem como de gestão de redes sociais.
O TI é realizado nos Estados Unidos da América ao abrigo do Privacy Shield, através do processador de dados Google (Gsuite).
Tratamento de dados de «Segurança»
1. Que tipo de dados pessoais tratamos?
- Dados identificativos: nome, CC, morada, telefone, assinatura, imagem/voz.
2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
Tratamos os dados pessoais para garantir a segurança das instalações da empresa através da gravação de imagens de vídeo (videovigilância).
Também tratamos os dados para gerir o controlo de acesso.
Os dados pessoais serão conservados no máximo durante os prazos legais previstos (um mês).
3. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?
A base legal para o tratamento dos seus dados é a satisfação dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento.
4. A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Os seus dados poderão ser comunicados à PROTECCION E INTEGRIDAD, S.A (PROINSA), entidade responsável pelo tratamento dos dados de segurança, bem como a empresas de instalação e manutenção de serviços de alarme e controlo de acessos.
Os seus dados pessoais não serão cedidos a nenhuma entidade, exceto aqueles que sejam necessários às Forças e Corpos de Segurança por obrigação legal.
Também não estão previstas transferências internacionais de dados pessoais.
Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?
De acordo com a legislação sobre proteção de dados aplicável, tem uma série de direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.
O exercício destes direitos será gratuito para o utilizador, exceto nos casos em que sejam feitos pedidos manifestamente infundados ou excessivos, especialmente por serem repetitivos.
Estes direitos são os seguintes:
1. Direito à informação:
Tem o direito a ser informado de forma concisa, transparente, inteligível e facilmente acessível, com linguagem clara e simples, sobre a utilização e tratamento dos seus dados pessoais.
2. Direito de acesso:
Tem o direito de nos solicitar, a qualquer momento, para confirmar se estamos a tratar os seus dados pessoais, o acesso aos mesmos e informações sobre o seu tratamento e a obter uma cópia dos referidos dados.
A cópia dos seus dados pessoais que lhe fornecermos será gratuita, embora o pedido de cópias adicionais possa estar sujeito a uma determinada taxa baseada em custos administrativos.
Da nossa parte, poderemos pedir-lhe que comprove a sua identidade ou solicitar mais informações que sejam necessárias para processar o seu pedido.
3. Direito de retificação:
Tem o direito de solicitar a retificação dos dados pessoais inexatos, desatualizados ou incompletos que lhe digam respeito.
Também poderá solicitar o preenchimento de dados pessoais incompletos, inclusive através de uma declaração adicional.
4. Direito à eliminação:
Tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
No entanto, este direito não é absoluto, pelo que a nossa organização poderá continuar a mantê-los devidamente bloqueados nos casos previstos na legislação aplicável.
5. Direito a limitar o tratamento:
Tem o direito de solicitar que limitemos o tratamento dos seus dados pessoais, o que significa que poderemos continuar a armazená-los, mas não continuar a tratá-los se alguma das seguintes condições for cumprida:
- se contestar a exatidão dos dados, durante um período que permita ao responsável verificar a exatidão dos mesmos;
- se o tratamento for ilícito e o utilizador se oponha à eliminação dos dados e solicite, em vez disso, a limitação da sua utilização;
- se a nossa entidade já não necessitar dos dados para efeitos de tratamento, mas o utilizador necessitar deles para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações;
- se o utilizador se opõe ao tratamento, enquanto se verifica se os motivos legítimos da nossa entidade prevalecem sobre os seus.
6. Direito à portabilidade dos dados:
O utilizador tem o direito de que seus dados sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento num formato estruturado, comumente usado e leitura mecânica.
Este direito aplica-se quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no consentimento ou na execução de um contrato e esse tratamento é realizado através de meios automatizados.
7. Direito de oposição:
Este direito permite-lhe opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, incluindo a elaboração de perfis.
Não poderemos atender o seu direito quando tratarmos os seus dados caso comprovemos motivos legítimos para o tratamento ou para a formulação, exercício ou defesa de reclamações.
8. Direito a não estar sujeito a decisões automatizadas, incluindo perfis:
Este direito permite-lhe não ficar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a elaboração de perfis, que produza - tal decisão - efeitos jurídicos ou que o afete de forma semelhante.
Exceto se tal decisão seja necessária para a celebração ou execução de um contrato, seja autorizada por lei ou se baseie no consentimento.
9. Direito a retirar o consentimento:
Caso tenhamos obtido o seu consentimento para tratar os seus dados pessoais relativamente a determinadas atividades (por exemplo, para efeitos de envio de comunicações comerciais), poderá retirar o seu consentimento a qualquer momento.
Desta forma, deixaremos de realizar essa atividade específica para a qual previamente tinha dado o seu consentimento, a menos que exista outro motivo que justifique a continuidade do tratamento dos seus dados para estes fins, em cujo caso o notificaremos dessa situação.
10. Direito a apresentar uma reclamação perante uma autoridade de controlo:
Tem o direito a apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Espanha + 34 901 100 099 - +34 912 663 517 (www.agpd.es), ou através do endereço de email: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/ seleccionarQuejaSugerencia.jsf
Poderá exercer os direitos acima indicados enviando-nos uma comunicação para o endereço físico ou de email indicados juntando um documento de acreditação da sua identidade e fornecendo os dados necessários para processar a sua solicitação.
Os interessados podem obter informações adicionais sobre os seus direitos no site da Agência Espanhola de Proteção de Dados, www.agpd.es.
